在科学的欧洲杯外围的邀请,在澳大利亚举行的国际学术会议指引

这些准则规定了学院的政策上持有澳大利亚国际会议。这项政策的目的是允许该学院邀请国际工会和ICSU家族的其他科学的成员举行国际会议,大会和类似的会议,而在同一时间,帮助会议组织者提供财政和其他方面没有暴露学院以未知或无限责任。该政策也适用于ICSU的保护伞,为此,学院先后被要求出具邀请函外国际机构的会议。

介绍

国际科学会议是科学界之间的交流的重要手段。重大科学国际会议,个别学科内组织,都召开了有关国家之间旋转的会议地点有规律的,周期性的基础上。澳大利亚采取反过来为这些会议网站是很重要的;特别是通过在澳大利亚的研究人员都积极参与国际组织赞助。

代表澳大利亚研究界的,科学的欧洲杯外围,作为主要的国际,非政府组织,纪律工会,其中有作为其首要任务之一学术会议赞助的附着体。大多数学科的工会都附属于科学理事会(ICSU)国际理事会,到该学院还坚持。作为附着体,该学院拥有与这些机构的主持下,在澳大利亚举行的国际会议上的责任。

在澳大利亚,国际会议的组织工作,需要国内多家机构和私人和公共的协助与合作。这其中就包括学院,科学团体,高等院校,科研院所和企业,以及政府机构在联邦和州两级。

对于所有类型的会议,可以预期的是,相应的国家委员会和学院,将参与在一定程度上。参与的措施会有所不同,这取决于每个会议的情况,并会在有相对于一个组织机构名称来处理必要的财政和行政安排,签发的邀请,和赞助商定的责任。

该文件列出了学院对持有澳大利亚国际会议的政策。这项政策的目的是允许该学院邀请国际工会和ICSU家族的其他科学的成员举行国际会议,大会和类似的会议,而在同一时间,帮助会议组织者提供财政和其他方面没有暴露学院以未知或无限责任。该政策也适用于ICSU的保护伞,为此,学院先后被要求出具邀请函外国际机构的会议。

组织体

这是这一政策只有一个组织机构,它将对会议的后勤和财政方面的责任。选择或与澳大利亚研究团体的请求学院发出邀请的部门建立组织身体休息的责任。组委会体(指定企业剂)可以选择会议的转包方面(例如科学的程序或日常的日常管理),并进入与其他方,但该学院的协议(如租赁)为秉承身体和发行人邀请的将只有与人体组织不与任何分包商的关系。

作为国际机构的澳大利亚秉承机构,学院应接收来自人体组织的定期报告。因此,国家委员会负责保持对会议的计划掌握。发出邀请之前的组织机构或企业的代理人必须进行标识。这个机构必须在技术上有能力运行该会议,而当会议发生和任何责任的程度变得明显(其可以是10年或以上的邀请发出后)必须很可能是存在的。如果没有合适的组织体可辨,没有邀请函才能发出。

发放邀请函

对于ICSU工会或委员会的赞助下举行的会议,邀请函通常是由学院的院长,继学院理事会讨论和核准发行。对于这样的一封信总统的要求是基于适当的国家委员会的建议和学院外交大臣的协议。

通过与学院和全国委员会会议主办方前期沟通和持续磋商,强烈建议 - 在其拟提交邀请,以及之前的任何信号都为的可能性发送到ICSU体会议前最好12个月来自澳大利亚的邀请 - 让发起人有该学院的政策和责任有清楚的认识,这将下降到他们。正规的方法来学院应不低于本次会议六个月之前更少,从而使学院的安理会能够充分考虑。

该学院将发出邀请,只有当它被认为确有科学界的广泛支持,它不会发出这样的邀请承担任何责任难以接受。

该组织机构必须接受,以书面形式,确保会议发生的全部责任。它必须,有效,具有与ICSU身体合同,交付了会议,所以,如果出于任何原因,会议没有兑现,那就是为组织主体和ICSU身体问题,而无论是国际科联体或主办机构将会对学院提出索赔。

该组织体和ICSU机构必须在它们之间同意对本次会议的财政和可与会议连接产生的任何费用或责任全部责任。

该ICSU机构必须确认的是,对于本次会议,任何明示或暗示的责任落在学院作为秉承尸体已经被否定,并通过ICSU身体吸收或重新分配到的组织机构。

上述条件之前,必须满足该学院可以发出邀请。

赞助

一个国际组织的主持下举行会议,通常认为是由这些机构赞助。这将是谈判的问题研究院和/或其他适当的国家团体或机构是否也希望被列为官方赞助商。这种多赞助可能依赖于提供可能的财政和其他物资援助。

其他组织的责任

有上所有负责任的伙伴必须合作,以确保采取必要措施,以实现一个成功的会议其他组织事项。这些包括,但不仅限于:

科学计划组织

在某些情况下,这将是很少或由当地组委会不参与的赞助国际组织的责任。在其他情况下,将彻底移交给主机组织(一个或多个),以确定所述程序设计;主题,扬声器和出版计划。在这两种情况下,然而,需要在国际和地区组织之间的一些咨询。

形成当地组委会的

这是指定的企业代理的责任,建立一个当地组委会。该委员会,该委员会负责确保必要的后勤和接待事宜通过有组织的志愿者或通过合同由企业代理与专业会议组织者参加的。

预算

这是该学院,在学院的邀请,在澳大利亚举行的国际学术会议将是自支撑的预期。这意味着,相应的注册费用必须由相对于预期收入和支出开发负责组(S)和现实的期望来设置。其他方面,必须要考虑,包括启动资金,潜在的资助者(政府和非政府)的识别,标书制作等学院的适当办公室可以咨询在这些事宜提供意见及协助。

在澳大利亚举行的国际科学会议是有价值的澳大利亚研究人员,并提供一个很好的机会来展示给国际科学合作的澳大利亚的承诺。他们为年轻人提供澳大利亚研究人员与国外同行建立有价值的专业联系的前景,并经常有国家作为一个整体重要的经济和政治利益。科学的欧洲杯外围承认其作为ICSU及其组成工会的澳大利亚酒店成员作用,促进在澳大利亚成功的国际学术会议的举办。它准备积极寻求具有此文件中提出的责任,从而表明其对澳大利亚的研究界和国际科学合作的坚定承诺。

科学©2020欧洲杯外围

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